Einleitung in das neue System der EUG (ERP-USER-GROUP)

Login

Mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) loggen Sie sich in das System im Bereich Login auf der Startseite an. Sollten Sie ihr Passwort vergessen haben, können Sie dort Ihr Passwort zurücksetzen und ein neues Passwort anfordern.

Falls Ihr Aktivierungslink abgelaufen ist und Ihr Zugang gesperrt ist, können Sie eine Freischaltung anfordern. Nutzen Sie dafür gern das Kontaktformular. 

Mein Account

Unter “Mein Account“ verwalten Sie Ihre persönlichen Daten, wie Vornamen, Nachnamen, E-Mail oder Passwort verändern, und sehen eine Übersicht, zu welchen Firmen sie hinzugefügt wurden und diese einsehen.

Als Firmenadmin können Sie dort auch auch die Firmendaten verwalten.

User „Firmenadmin“ und Firmendaten

Jedes Mitglied (Firma) hat einen „Firmenadmin“. Die Rolle des „Firmenadmin“ wird beim Beitritt dem Ansprechpartner der Firma zugewiesen. Die Rolle kann auf Wunsch geändert werden. Nutzen Sie dafür gern das Kontaktformular. 

Der User mit der Rolle „Firmenadmin“ kann im Dashboard im Abschnitt „Meine Firmen“ die vorhanden Firmen verwalten. Um die Firmendaten zu verwalten klicken Sie dort auf „bearbeiten“. 

In der Bearbeitungsmaske können Sie die Kontakt- und Adressdaten bearbeiten, eine Beschreibung und ein Logo hinzufügen sowie weitere Mitarbeiter der Firma in die Firmengruppe bei EUG einladen (Button „Neuen Mitarbeiter einladen“ oder auch "entfernen" bzw. eine "Einladung entfernen". 

Neuen Mitarbeiter einladen / Neuen User einladen

Um einen Mitarbeiter in die Firmengruppe hinzuzufügen, laden Sie diesen via E-Mail ein. Sie benötigen eine gültige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Es wird eine automatische Einladung vom System an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verschickt. Nachdem der Mitarbeiter die Einladung angenommen hat, kann er sein Userprofil anlegen und seine persönlichen Daten ergänzen. 

Falls Sie die Einladung zurückziehen möchten, oder die Einladung nicht funktioniert hat, können Sie im Abschnitt "Einladungen" diese zurückziehen.

Alle aktiven User / Mitarbeiter sind im Dashboard der Firma im Abschnitt „Mitarbeiter“ aufgelistet. 

Mitarbeiter entfernen / User entfernen

Falls ein Mitarbeiter (User) Ihre Firma verlässt, oder nicht mehr für Themen der EUG zuständig ist und sein Account nicht mehr benötigt, vergessen Sie nicht, den User aus Ihrer Firma bei EUG zu entfernen. Der "Firmenadmin" kann einen User aus der Firma entfernen oder der User kann Löschung seines Accounts anfordern. Falls die Löschung einen User mit der Rolle "Firmenadmin" betrifft, muss ein anderer User die Rolle des "Firmenadmins" übernehmen.  

So bleibt ihr Firmenprofil immer auf dem neuesten Stand!

Hilfe

Wenn Sie Unterstützung bezüglich Ihres Accounts benötigen, nutzen Sie dafür gern das Kontaktformular.